第一百六十四節 開源節流
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由於兩地的時差關係,張帆每次跟總部開電話會議都開得很晚,今天也不例外。他看了一下手錶,已經是晚上9:00多了。張帆伸了一個懶腰,收拾東西正準備下班回家,跟他一起開會的財務經理天娜突然問道:“張總你有沒有發覺,最近總部某些管理高層好像有點針對我們中國區分公司的意思?”

張帆不明白天娜所說的意思:“你為什麼會有這種感覺?”

天娜歪著頭想了一會,一臉嚴肅地說:“首先,總部的產品採購單價突然間下降了5%,這對我們分公司的關鍵業績指標來說,是一個嚴重的影響因素;其次,不知道你今天感覺到了沒有?羅斯明顯對你充滿了敵意,如果不是我們據理力爭,他又不知道會跟總部高階管理層說些什麼了;還有,昨天羅斯已經向我明確提出:要進一步降低你們運營部門的庫存周轉資金,初步計劃是從六千萬人民幣降低到五千萬人民幣,而我們今年的銷售目標十個億人民幣卻不變,這對你們的庫存管理來說,工作挑戰又上升一個級別了。”

聽到了降低庫存周轉資金的這個訊息,張帆嚇了一跳:“我怎麼一點訊息都不知道?這麼重要的事情,羅斯在剛才的視訊會議裡為什麼沒有當面跟我講清楚?他這樣做到底是為什麼啊?”

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天娜嘟著嘴說:“還能為了什麼?不就是為了增加我們中國區分公司管理層的工作難度嗎?昨天晚上羅斯打電話給我,提到這個想法的時候被我嚴詞拒絕了。我說今年的財務預算工作已經完成了,分公司不可能作太大的財務變動的。職場三定律:要麼忍!要麼狠!要麼滾!我才不買他的帳呢!”

張帆左手拍了拍自己的心臟位置,打趣地說:“嚇死我了!要是在目前這種情況下,財務部門再減少我們的庫存周轉資金,對運營部門來說無疑是雪上加霜啊!還好有你幫我們擋了這一槍。謝謝你,天娜。”

天娜皺著眉頭說:“可是我們躲得過初一、躲不過十五啊!我只能暫時幫分公司擋一下,要是羅斯一意孤行的話,他還是有辦法把那一千萬人民幣庫存周轉資金抽調走的。所以我們的出路只有一條,那就是想方設法降低庫存總量、提高庫存周轉率。”

張帆點了點頭:“你說得很對,打鐵還得靠自身硬。面對我們管理難度不斷升級的狀況,只有不斷地提高我們自己的管理水平、改善公司的經營狀況,才能從容地面對各種挑戰。我聽說科學家研究猴子時發現:色盲可能並不是一種病,而是生物為了適應周圍環境,主動放棄色彩視覺。色盲患者雖然喪失了識別顏色的優勢,但會對形狀更敏感。比如南美洲的絨猴,因為色盲反而能更準確地識別昆蟲的擬態;人類也會利用色盲者,去發現戰場上偽裝的敵人。我們也要像色盲患者一樣,快速適應市場的運營環境,將不利條件轉化為有利條件為我所用。”

天娜不服氣地說:“可是,我覺得他們欺人太甚了!你不覺得我們就像一隻軟柿子,專門被他們捏在手裡玩嗎?如果對他們提出來的無理要求,我們一而再、再而三地全盤接受,我們會不會陷入非常被動的狀態?張總你知道,資本的本質就是追逐利潤,而利潤是無止境的。”

張帆雙手抱胸,低著頭在小會議室裡來回地踱了幾步。過了好一會兒,他才沉著臉對天娜說:“你說得非常有道理!在前段時間裡他們確實提出了很多苛刻的要

求,而且我們分公司管理層也是無條件地接受的。根據你對他們的瞭解,你覺得我們這樣做,對嗎?”

天娜不假思索地回答說:“當然不對了!生意就是生意,工作就是工作。年初我們與總部制定的關鍵業績考核目標、相關配套的條件全是白紙黑字寫在相關檔案裡的,不是說他們想改就可以改的。比如說,上一次總部單方面將產品採購單價下降5%的那件事情,儘管中國區分公司接受了這次價格的變動,但是張總你也發出正式郵件跟他們抗議了。我從總部的某些高層那邊明顯感覺到,你的抗議的確起到一定的作用。什麼叫契約精神?就是簽訂的合同一定要忠實地履行下去!在契約精神方面,總部的某些高層管理者明顯在耍賴皮了。”

“面對當前的這種局面,你有什麼好的建議嗎?”張帆想聽聽天娜的意見。雖然在組織架構圖上財務經理不向運營總監匯報工作,但是由於張帆目前代理中國區分公司總經理的職務,所以在這段時間裡張帆跟天娜密切接觸著。張帆發覺天娜非常瞭解總部高層管理者的動態和想法,而且她會站在第三方的角度冷靜地看待問題,給張帆帶來了很多財務上的知識和西方管理者處理問題的思路,讓他受益非淺。

“在我們做財務管理的圈子裡有句話叫做‘開源、節流’,一方面要開拓、擴大新的資源,另一方面要節約使用現在資源、減少浪費。我想套用這句話給張總一點建議:對內,我們要提高自身的經營管理能力,讓我們的生存能力變強;對外,我們要擴大分公司自己的生存空間,尋求更多的外部資源來支援我們分公司的工作。除了關注本公司的經營管理活動之外,我建議張總你還需要經常性地跟總部的那些高層管理人員保持溝通, 積極尋求為我所用的有利資源、有利政策。我們這些財務管理者認為,很多表面上看似毫不相關的現象,在本質上卻是相連的,比如說我們熟知的房產稅與菜價的關係。”

話說甲有五套房子,不上班,靠收房租生活;乙只有一套房,靠上班賺工資;丙無房,租甲的房子住,在菜場上賣菜。

忽然有一天要收房產稅了。

丙說:“太好了!反正我沒房,收那幫炒房人的稅,我全力支持!房價大跌了我就可以買房了。”

乙說:“我只有一套,沒關係。收那幫炒房人的稅,我支援!房價大跌了我可以再買一套。”

甲說:“哦?房產稅收多少?1%對吧?下個月房租漲5%!”

房租上漲了,丙很鬱悶,想換個房子租,發現大家房租都漲了,只好忍了。不過丙也不能吃虧:明天菜價也漲5%,嗯,就這麼幹!

乙和甲去買菜,發現菜價漲了,很鬱悶,想換個菜場,發現菜價都漲了,只好少吃點了。

於是房價和租金都漲了,房價漲了交易稅費高了,CPI就這樣升高了,大家的生活水平就這樣下降了。

天娜總結說:“我們要找到表象背後的利益關係,並且根據這個利益關係順藤摸瓜地找到關鍵控制點,才能讓改善措施達到事半功倍的效果。”

張帆朝著天娜豎起了大拇指:“這個故事說得太好了!房東與菜販之間有著利益上的聯絡、博弈關係;我們和總部之間也有在利益的分配關系和博弈關係,兩者何其相像啊!誰說你對我們中國文化不瞭解的?你剛才說的‘開源節流’的

思路,恰恰是我們中國人勤儉持家的精髓所在。”

天娜不好意思地笑了:“說到這些我就有點慚愧了,我在中文方面經常鬧笑話。”

“哈哈,別把那些事情放在心上!大家都能理解你的。其實現在國與國之間的差距正在慢慢縮小,整個世界正在變成‘地球村’。你有著別人沒有的優勢:熟悉國際化大企業的運作模式、對西方的文化背景非常瞭解。中國區分公司管理層很需要你的幫助。如果你有什麼好的建議,請隨時來跟我聯絡。”張帆真誠地說。

“好的,張總!我很瞭解總部那些高層管理者,他們表面上都是客客氣氣、一團和氣的,實際上私底下每個人都打著自己的小算盤、各自為政。我建議你到總部進行工作訪問時,要多跟那些人溝通,瞭解他們的真實情況、真實想法。”天娜建議道。

接著天娜給張帆說了一個小故事。話說戲院前座有個男人橫躺著,一人佔據了四個位子。

帶座的小姐跟他說:“先生,一個人只能坐一個位子。”他只低聲“哼”了一聲,動也不動一下。

小姐請來戲院經理,經理客氣地說:“先生,麻煩您坐好,一個人只能佔一個位子的。”他還是只哼了一聲,沒有行動。

經理只好請來了警察,警察說:“老兄,你很橫啊!你哪條道上的?”

那人低哼了一聲,說:“……樓上走道上……跌下來的……”

天娜笑著說:“你看,瞭解真實的情況、真實的想法有多重要?”

張帆哈哈一笑:“你說得很對!我也給你說一個故事。”

小王平時屁較多,有一次和領導開車出去,忍不住又放了幾個。因為怕形象不好,放的已經是開啟“靜音模式”的屁。過了會,領導問:“什麼味道這麼臭?”

小王淡定地回答:“這邊的空氣是不好,上次我開過來也聞到這股味道。”

聽完,領導果斷把車窗關上了……

張帆總結說:“搞不清楚真實狀況,的確有可能做出錯誤決策的。”他又看了一下手錶,對天娜說:“時間也不早了,你早點回去休息吧,有什麼事情我們明天再談。”

跟天娜分別之後,張帆回到自己的辦公室裡,細細地品味著天娜剛才說的那些建議,他覺得天娜說得很有道理。中國區分公司一味被動地接受總部各種各樣的要求,卻沒有任何反擊的手段,這只會讓情況越變越糟。如果張帆一直埋頭苦幹,卻不想想戰略性的問題,只會讓分公司管理層越做越累,卻得不到應有的結果。

想到了這裡張帆開啟電腦筆記本,給遠在總部的人力資源副總裁凱文寫了封郵件。除了客套、寒暄之外,張帆在郵件把最近分公司面臨的種種挑戰逐一向凱文彙報了;並且說自己很快飛往總部做工作訪問,請凱文幫忙安排日程讓他可以跟相關管理層當面溝通,以獲得相關的資源和支援。

由於張帆和凱文私人交情不錯,而且凱文也是負責人力資源管理方面的高層管理人員,所以張帆覺得找他牽線搭橋是最合適不過了。張帆用了將近40分鐘的時間,寫了一封3000多字的郵件。寫完之後,他認真地檢查一遍,然後點選傳送。

張帆合上膝上型電腦,時間已經是晚上10:00多鍾了。他又伸了一個懶腰,拖著疲憊的身軀下班去了……

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